5 raisons de faire appel à une Wedding Planner

Gain de temps, manque d’idées, peur de se tromper, se décharger du stress… Il existe de très nombreuses raisons de faire appel à un Wedding planner et Made of Dreams vous propose de les découvrir.

Wedding Planner? In French please 😅

Alors oui qu’est-ce qu’est un Wedding Planner exactement car ils semblent se multiplier de jours en jours autour de nous ?

Un(e) Wedding Planner est une personne, en général passionnée par ce qu’elle fait, dynamique, organisée, rigoureuse, à l’écoute, et, qui a pour mission de rendre le jour de votre mariage inoubliable à vos yeux. Elle a ainsi plusieurs rôles : Conseiller, Assister et Organiser et saura répondre à vos besoins en définissant ensemble ce que vous souhaitez pour votre mariage.

Autant faire le constat tout de suite, la majeure partie des Wedding Planners (ou Organisateur de mariage) que vous rencontrerez seront des femmes, c’est pourquoi nous utiliserons le féminin pour la suite de cette article (rien de personnel contre les WP homme bien entendu).

Vous allez également très vite vous rendre compte qu’une Wedding Planner est bien souvent plus qu’une simple organisatrice de mariage. En effet, mis à part les multiples cordes à son arc nécessaires à la réalisation de ce métier, une Wedding Planner pourra vous proposer des prestations complémentaires à l’organisation : de la location de matériel événementiel, des prestations de décoration, certaines sont également officiante de cérémonie laïque !

Chose importante que vous devez également savoir : Si nous qualifions ces prestations de « complémentaires », c’est parce qu’à l’origine, une Wedding Planner s’occupe de l’organisation et non de la décoration. Il y a un métier bien spécifique pour cela : le Métier de Wedding Designer.

Enfin, une Wedding Planner peut également s’occuper de tout autre événement pour lequel vous devez chercher un lieu, des prestataires, etc. Ainsi bien souvent vous pourrez faire appel à elle pour l’organisation d’un anniversaire, baptême, communion, fêtes prénatales ou toutes les autres fêtes de manière générale.

Mais revenons aux avantages de faire appel à une Organisatrice de mariage.

1 : Le manque de temps

Vous êtes-vous déjà posé la question suivante : Combien de temps cela prend-il d’organiser un mariage ? Beaucoup… Les dernières études que nous avons lues indiquent une moyenne de 250 heures de préparation (soit environ 7 semaines à 35h/sem) et ce sans tenir compte du Do it Yourself (temps consacré à faire vous-même la décoration).

Car oui, l’organisation d’un mariage demande beaucoup beaucoup de temps de recherche, de rencontre, de discussion, de lecture et de préparation. Et 250 heures c’est pour les personnes qui s’y connaissent en gestion de projet car il faut savoir organiser les choses à faire en fonction de la priorité, du temps que cela prend. Créer des documents permettant de gérer vos convives, votre budget, votre planning, le déroulé de votre jour J… Les prestataires ? Mais comment les trouver ? Quelles questions leurs poser ? Comment s’assurer de la qualité de leurs prestations ?

Dites-vous également que ce temps d’organisation se fait en plus de votre quotidien qui est déjà bien chargé par votre travail, vos enfants, votre maison et vos loisirs. Si vous avez déjà du mal à vous libérer du temps libre ou du temps pour souffler, soyez honnête avec vous-même et préférez garder de bons souvenirs de l’organisation de votre mariage en faisant appel à une Wedding Planner.

Alléger votre charge, c’est un des rôles de la Wedding Planner. Ainsi toutes les tâches que nous avons évoquées, elle s’en chargera. Vous pouvez-même choisir de garder les étapes qui vous intéressent et vous déchargez de celles que vous trouvez un peu moins intéressantes. Le tout est d’en discuter avec votre organisatrice pour éviter les doublons.

Votre temps sera ainsi optimisé car la Wedding Planner s’occupera de l’organisation et vous fera des points réguliers, en fonction de votre agenda, pour vous rendre compte de l’avancée des préparatifs. De vraies assistantes personnelles du mariage 👰 !

2 : La recherche de créativité, d’idées, d’originalité et même de surprise

Aujourd’hui, un mariage c’est un moment privilégié avec l’entourage que l’on a choisi (ou pas 😅) au cours duquel nous souhaitons célébrer un bon moment, en garder des souvenirs inoubliables, en d’autres termes, vivre une expérience unique et digne de votre grand jour.

Parlons d’abord de créativité. Rappelez-vous, une Wedding Planner n’est pas une décoratrice à l’origine. Si vous souhaitez une décoration digne d’un décor de cinéma ou spécifique à un thème bien particulier, nous vous conseillons de faire appel à une Wedding Designer. Cependant, une organisatrice de mariage est en mesure de vous aider à construire la ligne directrice permettant à votre mariage d’être un minimum esthétique. Ensemble, vous construirez une planche d’inspiration (ou moodboard pour les connaisseuses) afin de valider l’ambiance souhaitée en fonction de vos envies et de vos vétos.

Si vous n’avez pas d’idée, pas de panique, la Wedding Planner saura également vous orienter sur les outils débordant de visuels. D’ailleurs nous en profitons pour vous inviter à visiter les tableaux de notre Pinterest (bien sûr n’hésitez pas à vous abonner à notre compte pour suivre les nouveautés que nous partageons). Et si, au contraire, vous avez trop d’idées, votre organisatrice vous aidera à sélectionner les plus pertinentes en fonction de vos attentes.

Une Wedding Planner, vous devez dorénavant l’avoir compris, est une personne qui vit le mariage au quotidien. Pour l’originalité vous vous adressez donc à la bonne personne car elle vous aiguillera sur les tendances du moment qu’elles soient connues ou avant-gardistes. Si vous souhaitez de l’unique, elle saura vous le procurer (moyennant budget car comme on le dit si bien c’est le nerf de la guerre…)

Nous finissons cette 2^ème raison de faire appel à une Wedding Planner par la surprise, car oui, il existe des mariés qui veulent être totalement surpris le jour de leur mariage ! Et qui de mieux qu’une professionnelle sachant traduire les attentes et les besoins d’un couple de futurs mariés pour réaliser ce challenge ? Gardez cependant les pieds sur terre et n’oubliez pas qu’il existe des lois et des règles de sécurité quand même 😊. Sachez aussi que la surprise ne passe pas nécessairement par « ne rien savoir de son mariage jusqu’au jour J ». Il peut également s’agir de votre souhait d’avoir des interventions de votre entourage sans que vous soyez au courant du contenu, tout en ayant un garde-fou vous préservant des mauvaises surprises.

3 : La peur de se tromper et l’inconnu

En parlant de mauvaises surprises (vous avez remarqué la belle transition ?), venons-en maintenant à la 3^ème raison de faire appel à une organisatrice de mariage. Nous avons évoqué ce que représentait l’organisation d’un mariage en termes de temps mais il faut le dire aussi, l’organisation d’un mariage ne s’improvise pas si vous souhaitez que le résultat soit à la hauteur de vos espérances.

Lorsque l’on se marie, généralement nous n’avons pas d’expérience dans l’organisation d’un tel événement et savoir par où et par quoi commencer n’est pas une mince affaire. Prenons l’exemple des prestataires. La première chose à savoir est qu’une Wedding Planner bénéficie d’un carnet d’adresses que l’on peut qualifier de mine d’or. Alors oui, sur Mariages.net vous pouvez aussi avoir une liste de professionnels mais vous vous doutez bien qu’une organisatrice de mariage bénéficie d’une valeur ajoutée que ce genre de site internet n’a pas.

Tout d’abord, elle sélectionne les prestataires en fonction de vos demandes. Si vous souhaitez un lieu de réception avec une piscine, pour 100 personnes, une pièce pour les enfants, des statues pour décorer le parc,  un feu d’artifices, un drone qui immortalise votre journée, etc… Oui nous allons loin dans la réflexion donc nous allons nous arrêter là car le but était seulement de vous dire que vous n’aurez pas tous ces filtres à disposition sur les sites de référencement alors que la Wedding Planner, c’est marraine la bonne fée (nous avions aussi la possibilité d’employer le mot « génie » puisqu’il exhausse les vœux mais ça faisait un peu trop pompeux 😂) qui d’un coup de baguette magique, trouve tout (ou presque).

Par ailleurs, en plus, de vous présenter les prestataires qui correspondent à votre demande, elle aura fait tout le travail en amont s’assurant qu’ils sont bien immatriculés, pourra relire vos contrats avant signature pour vous alerter si besoin, organisera les rencontres/visites au bon moment.

Une organisatrice de mariage connaît bien son métier et avec elle, rien ne sera oublié. Les fichiers de gestion pour les convives, le budget, le rétroplanning, etc sont déjà faits et optimisés. Des RDV seront planifiés avec vous pour que vous puissiez à tout moment être au courant de l’avancée des préparatifs. Un suivi régulier est également prévu avec les différents prestataires sélectionnés.

Le budget est également un point crucial à ne pas négliger car c’est souvent lui qui fait défaut à de nombreux futurs mariés. Avec une Wedding Planner, vous n’aurez plus à vous soucier d’un retard de paiement et des pénalités éventuelles associées. Les prestataires sont également choisis en fonction de votre budget et le fichier de suivi vous permet de savoir à tout moment où vous en êtes dans vos dépenses par rapport à votre prévisionnel. Sachez également qu’une Wedding Planner connait aussi quelques astuces pour maîtriser votre budget ce qui peut éventuellement soit vous faire économiser, soit vous permettre de profiter davantage.

Vous l’avez donc compris, le maître mot de cette 3^ème raison de faire appel à une Wedding Planner est donc de bénéficier du professionnalisme de cette bonne fée encore faut-il qu’il s’agisse d’une vraie professionnelle 🤔. D’ailleurs, si vous souhaitez savoir comment choisir LA bonne Wedding Planner, nous avons également un article à votre disposition.

4 : Eviter le stress

Organiser un évènement d’une telle ampleur, que ce soit par le nombre de convives ou par l’importance que revêt ce jour pour vous, est bien souvent signe de stress et encore plus chez nous les femmes que chez les hommes. Sachez aussi, que ce stress va augmenter au fur et à mesure de l’approche du jour J et qu’un des rôles de la Wedding Planner est également d’être à votre écoute pour vous sentir davantage rassurée, de sentir que tout est sous contrôle et que vous pouvez relâcher la pression.

Ce que nous observons aussi est que le mariage pour la future mariée est bien souvent son centre d’attention ce qui n’est pas spécialement le cas pour sa famille ou sa moitié. Une future mariée, peut donc en plus du stress ressentir un sentiment de lassitude face « au peu » d’intérêt que représente son mariage aux yeux des autres. Sachez qu’aux yeux de votre Wedding Planner, votre mariage restera important du jour de votre première rencontre jusqu’à la fin de sa prestation et que vous pourrez compter sur elle à ce sujet.

La Wedding Planner est donc à votre écoute et force de proposition pour vous conseiller dans tous les aspects relatifs à votre mariage mais elle vous sera également d’une très grande utilité le jour J. En effet, comme indiqué plus haut, plus le mariage approche, plus la pression monte et le stress se fait ressentir davantage. Certains convives annulent, certains prestataires peuvent tomber malades certaines « catastrophes » peuvent arriver et la moindre contrariété peut prendre des proportions qui n’aurait pas lieu d’être en temps normal. Heureusement, l’organisatrice de mariage est habituée à la pression de ce type d’événements mais aussi à la gestion des imprévus. Avec plus d’un tour dans son sac, vous ne remarquerez surement pas tous les petits désagréments qu’elle vous fera éviter tant le longs des préparatifs qu’au cours de votre jour J.

5 : Déléguer

Certaines personnes font finalement appel à une Wedding Planner car elles préfèrent tout simplement déléguer même si elles pourraient organiser elles-mêmes leur mariage.

Ce peut être une question de distance car lorsqu’on se marie à plusieurs kilomètres de chez nous, nous ne pouvons décemment pas nous déplacer tous les week-ends pour rencontrer les prestataires et visiter les lieux de réception.

Ainsi, en faisant appel à une organisatrice de mariage des environs, elle se chargera de sélectionner des prestataires locaux qu’elle connaît et vous transmettra un rapport détaillé afin que vous puissiez choisir ceux que vous souhaitez rencontrer en toutes connaissances de cause.

A savoir que « l’elopment » (qui signifie littéralement « la fuite » est lorsque les mariés font le choix de s’unir tous les deux loin de tout leur entourage / une escapade à deux en amoureux) est toujours pratiqué et que dans ce genre de cas, une wedding planner vous sera d’une grande aide pour l’organisation. En fonction de la destination, elle connaîtra très certainement des consœurs pouvant lui recommander des prestataires de qualité.

Dans le même genre de mariage à distance, il y a les mariages à l’étranger qui se font généralement en petit comité (moins d’une cinquantaine de personnes) et qui peuvent également nécessiter l’aide d’une organisatrice ! Là aussi, si elle est spécialisée dans le « Wedding Destination » ou si elle parle une langue étrangère, elle vous sera d’une grande aide.

A distance, même s’il est possible de rencontrer certains prestataires virtuellement (ce qui est d’ailleurs de plus en plus courant) d’autres pourraient nécessiter une visite ou un test (comme la coiffure et le maquillage). Mais s’il ne vous est vraiment pas possible de vous déplacer avant votre mariage, une Wedding Planner pourra entrer en contact avec eux et vous envoyer de nombreuses photos des prestations réalisées afin que vous puissiez être rassurée.

Enfin, il est possible de faire appel à une Wedding Planner tout simplement pour profiter de votre mariage. En effet, dans le cas d’une prestation d’organisation de A à Z ou de jour J, la Wedding Planner est présente le jour de votre mariage. Elle a la charge de coordonner les activités des prestataires, d’établir un planning du jour J, de gérer les imprévus, de gérer les invités à la cérémonie, en quelques mots d’éviter que les mariés soient dérangés pendant cette journée. Vos invités profitent également de la journée et peuvent se rapprocher de la Wedding Planner pour toute question ou intervention.

Maintenant que vous connaissez l’intérêt de faire appel à une Wedding Planner, n’hésitez pas à nous laisser des commentaires pour nous aider à répondre à vos besoins et à savoir pour quelles raisons vous feriez appel ou non à une organisatrice de mariage.